報連相ができないを卒業!天下人が教える極意とは【AI豊臣秀吉に聞いた】

【AI豊臣秀吉に聞いた】報連相ができないを卒業!天下人が教える極意とは

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史丸
史丸

AI戦国武将のお悩み相談室へようこそ!史丸(ふみまる)です。

このブログでは、現代人のお悩みをAIに憑依させた戦国武将にインタビューし、その回答を私(史丸)自身の具体的な体験談を交えて徹底解説します。

さっそく、今回のお悩みを発表します。

今回のお悩みは、

上司への「報連相」が的確にできない

です。

的確なタイミングで報告できない

相談するべきか自分でやるべきか悩んでしまう

と悩んだことがある人も多いでしょう。

史丸
史丸

新人社員なら誰しも一度はぶつかる、大きな壁ですよね

そこで今回は、『報連相』に関するお悩みを解決すべく、『戦国の世で最も出世した男』、あの方をゲストにお呼びしました。

史丸
史丸

ご紹介します、『豊臣秀吉』様です!

豊臣秀吉
豊臣秀吉

ふはは!わしを呼ぶとは、お主、なかなか見所があるのう!

「ほうれんそう」がうまくできぬ、じゃと?

よいよい、心配は無用じゃ!

このわしは、人の心を掴み、ついには日の本を手にした天下人ぞ。

お主らのその程度の悩み、わしの手にかかれば、日の出を見るよりたやすく解決してみせよう!

本日はどうぞよろしくお願いします。

今回の記事では、秀吉様のユニークな視点と、著者である私(史丸)の実務経験を通して、

  • ・豊臣秀吉が語る「報連相が難しい」本当の理由(恐れと意地)
  • ・天下人が実践した「出世する報連相」3つの極意
  • ・上司の心を掴む「報連相の本質」とは何か

について深掘りしていきます。

ぜひ最後までご覧ください!

豊臣秀吉が語る!報連相が「重要だけど難しい」本当の理由

豊臣秀吉の回答:「報連相は血流。難しい理由は『恐れ』と『意地」」

『報連相』が重要か、じゃと?当たり前ではないか!

わしらの戦で言えば、『注進』『伝令』『軍議』、これらが滞れば、いかに屈強な兵を集めても戦には勝てぬ。

いわば体の血流よ。

これが滞れば、手足は動かず、やがては体そのものが滅びるぞ」

では、なぜその血流が滞るのか。

理由は大きく2つ、人の心根にある。

ひとつは、己の未熟さからくる「恐れ」

まず、若僧が陥りがちなのが、上役への「恐れ」じゃ。

このようなことを報告して、叱られはせぬか

失敗を知られて、使えぬ奴と思われはせぬか

豊臣秀吉
豊臣秀吉

そんなつまらぬことばかり考えておるのじゃろう。

よいか。

良い知らせなぞ、放っておいても耳に入るわ。本当に価値があるのは「悪い知らせ」よ。

失敗を恐れて報告を遅らせるは、傷口が膿むのを黙って見ているのと同じ。

臆病者のすることよ。

本当の信頼とは、良い報告ではなく、悪い報告をいち早く持ってくる者に対して生まれるものじゃ。

もうひとつは、つまらぬ見栄からくる「意地」

次に厄介なのが、己の力を過信する「意地」じゃな。

これくらいわし一人でできる

わざわざお伺いを立てるまでもない

そうやって何でも一人で抱え込む。

一見、気概があるように見えるが、それはただの独りよがりじゃ。

わしを見よ。わしは日の本一の出世頭じゃが、何もかも一人でやったわけではない。

餅は餅屋に任せるのが一番よ。

「相談」とは、己の無能を示すものではない。

より大きな事を成すために、仲間を信じ、力を束ねるための、最も賢いやり方なんじゃ。

【史丸の解説】AIの解答から考察する現代人に報連相が苦手な人が理由

AI豊臣秀吉の言うとおり、「恐れ」と「プライド」によって報連相ができないと言うのは的を得ています。

報連相の恐れとは

まず、恐れについてです。

職場において、

「なんでも相談してね!」「報告してくれてありがとう」

と言ってくれる優しい上司だけではありません。

「そんなこと報告しなくていい」「なんでもかんでも聞いてこないで」

と突き放されることもあります。

史丸
史丸

僕自身も社会人経験のなかで幾度となくいわれたことがありました。

このように突き放されることは、部下にとってとても辛く恐ろしいことです

そのため、同じことを言われたくないと思い、

「これは相談して良いのだろうか、また不要だと言われないだろうか」

というように、悩んでしまうのです。

プライドが邪魔をする

報連相は本来必要なことであり、おかしいことではありません。

しかし、プライドが高い人は、報連相をすることを「負けた」と感じてしまうのです

周囲から

自分一人で仕事を進められない人

頼らないと仕事ができない人

と見られたくないというプライドが邪魔をして報連相ができないでいるのです。

出世する人の共通点!秀吉が実践した3つの報連相の極意

豊臣秀吉の回答:「速さ・分かりやすさ・己の考え」の三つじゃ

ただ闇雲にやっても意味はない。

豊臣秀吉
豊臣秀吉

わしが常に心がけておる「戦に勝つための報連相」、その肝を3つ、教えてやろう。

壱.何よりも「速さ」こそ命

まず第一に「速さ」じゃ。

戦も商いも、機を逃せば終わりよ。

「まだ情報が揃わぬから」などと言うておる間に、好機は去り、状況は悪うなる。

分かったその瞬間に、一刻も早く注進すること。

完璧な報告より、拙くとも速い報告の方が、よほど価値があるのじゃ。

弐.要点を先に、「分かりやすく」

次に「分かりやすさ」じゃな。

上役は暇ではない。

だらだらと長い話を聞く暇はないのじゃ。

話す時は、まず一番肝心なこと、結論から先に申せ。

そうすれば、話の途中で槍が飛んできても、一番言いたいことは伝わるからのう!

参.「己の考え」を必ず添える

そしてこれが最も肝心なことじゃ。

それは「己の考えを添える」ことよ。

ただ「敵が来ました、どうしましょう」では、使い走りの小僧でもできる。

それではいつまで経っても駒のままじゃ。

そうではない。

敵が来ました。わしはこう迎え撃つのが最善と考えまする。いかがいたしましょうか

と、己の考えを添えて相談するのじゃ。

それがあって初めて、上役はお主をただの駒ではなく、共に戦う家臣として見てくれるようになる。

【史丸の解説】報連相は思っている以上にシンプルである

社会人にとって必須スキルであり、難易度が高いと思われがちな報連相。

ですが実際は報連相というのはとてもシンプルなものです。

進捗8割で報連相

AI豊臣秀吉が解説するように、報連相はスピードが非常に重要です。

僕も社会人一年目の時、先輩からこのようなアドバイスを受けました。

報連相が遅ければ遅くなる分、上司が抱く期待値は上がってしまう。

だからこそ、早めに報連相することが大事なんだ。

100%できてから報連相するよりも、まずは80%程度で報連相した方が良い。

そこでまた、上司から指示を受けて方向性を修正すれば良い。

というアドバイスでした。

指示された日から1週間以内に報告していれば何事もなく受理されたものが、2週間かけて同じものを出した時は

「2週間かかってこれだけか?」

と言われてしまうこともあるのです。

だからこそ、報連相は8割の時点でした方が良いのです

まずは短く要点だけを

報連相をするうえで多くの人が「わかりやすく伝えること」を苦手としています。

史丸
史丸

僕も社会人一年目の時、「わかりやすくって簡単にいうけど、どうすればいいの?」と悩んでいました。

AI豊臣秀吉が解説するように、上司は暇ではありませんから、ダラダラと報連相をしてはいけません。

ですので、報連相をするときはできるだけ短く要点だけを伝えることが大事です

まずは、どのことについて報連相したいのかを一言で説明します。

  • この間頼まれていた仕事のことですが、
  • 先日発生した機械トラブルについてですが、
  • 本日、お客様からいただいたご指摘のことですが、

というように一言で何について言いたいのかがわかるように説明します。

そしてその次に、結論を一言で話します。

  • 〇〇がうまくいかず、進捗が遅れています。
  • 修理部品の手配ができたため、今週の木曜日から稼働できます。
  • この方向性で対応したいと思います。

と、一言で結論を話します。

それを聞いた上司が、納得すればそれだけで良いですし、質問してきたら都度答えるようにします。

質問を先回りしてあれこれ伝えようとするのは、逆に混乱を招くのでやめましょう。

どうすればいいですか?は絶対にやめて

僕の社会人経験の中で、上司が部下にされると嫌な報連相の中に、

「どうすればいいですか?」

丸投げな質問をされる、というのがあります。

僕も昔、どうすればいいですかと質問してしまい、「少しは自分で考えてから聞きに来て」と言われたことがあります。

その経験から学んだことはプランを2〜3個準備して上司に尋ねる、というものです。

「プランAとプランBが良いと思うのですが、部長はどちらが良いと思われますか?」

というように相談することで、上司に負担をかけることなく相談することができます。

「この、うつけが!」信長に叱られた秀吉の失敗談

豊臣秀吉の回答:「相談」を怠り、独りよがりになった失敗よ

今となっては笑い話じゃが、このわしにも肝を冷した失敗談がある。

まだ「木下藤吉郎」と名乗っておった、若かりし頃の話じゃ。

当時、わしは信長様からある城の兵糧攻めを命じられておった。

じゃが、若く血気盛んなわしは、己の才覚を過信し、信長様への「相談」を怠って独自の策を弄した結果、逆に挟み撃ちにされる寸前に陥った。

覚悟を決め、信長様のもとへ駆け戻り、一部始終を報告すると、信長様のお顔は鬼のようになった。

織田信長
織田信長

この、うつけがッ!

わしは首をはねられることも覚悟したわ。

じゃが、信長様はこう続けられた。

織田信長
織田信長

…貴様の策そのものは悪うない。じゃがな、なぜ一言わしに相談せなんだか。その独りよがりが、全軍を危機に晒したのじゃ!

失敗から学んだ「相談」の本当の意味

この時、わしは雷に打たれたような衝撃を受けた。

そうか、「相談」とは、己の策の正しさを認めてもらうためのものではない。

上役の知恵と経験を借り、策の穴を埋め、より強固なものにするためにあるのだ、と。

あの時の信長様の雷がなければ、今のわしはなかった。

失敗を恐れるな。

じゃが、独りよがりになることは、それ以上に恐れねばならんぞ。

【史丸の解説】情報共有が必要な意味

AI豊臣秀吉様の言うとおり、業務をより盤石なものにするためにも報連相は必要です。

しかし、僕はそれだけではないと考えています。

業務をより盤石なものにしたい!と思うのは、経営者や役職が上の人の立場だからこその意見だからです。

ですが、報連相は役職が下のもの、社会人一年目にもメリットがあります。

会社員として仕事をするうえで切り離すことができないのが「責任問題」です。

役職が上がれば上がるほど、責任は重くなります。

簡単にいうと、部下がしてしまったミスも上司の責任になります。

ただし、報連相を怠った場合は部下にも重い責任がかかります

報連相を確実に行うことで、責任が上司へと移行するので、自身の身を守るためにも確実に報連相は行うべきなのです

【本質】的確な報連相に、本当に必要な一つのこと

豊臣秀吉の回答:「的」である上司の心を見つめることじゃ

「的確な報連相」を成すために最も大事なこと…。

それはな、矢を射るのと同じことよ。

的がどこにあるか分からねば、いかに剛腕の者が弓を引いても当たるわけがなかろう。

闇雲に報告したところで、的を射てなければ、ただの無駄骨じゃ。

「的」とは、お主の上役、その人自身にほかならん

では、その「的」とは何か。

それは、お主の上役、その人自身じゃ。

上役が今、何を一番大事にしておるのか。何を大きな目標として掲げておるのか。

その「人」と「目的」を、お主はどれだけ真剣に見つめておるか?

己の働きが、上役の目指す大きな絵図のどこに当てはまるのかそれを考え、言葉にして伝えるのじゃ。

そうすれば、お主の「報告」はただの状況説明ではなく、上役の夢を前に進めるための「吉報」に変わる。

お主の「相談」はただの質問ではなく、目的を同じくする者同士の「軍議」に変わるのじゃ。

小手先の技術ではない。

上役の心をどれだけ見つめ、その成功をどれだけ本気で願えるか。

お主という人間そのものが試されておるのじゃぞ。

【史丸の解説】AIの回答を実務で活かす「『上司の視点』で物事を考える」

AI豊臣秀吉様は「上司の心を見つめること」を本質だと語っています。

しかし、僕はこれを「ワンランク上に上がるための上級者のコツ」だと考えます。

上司は人間です。

好みや仕事への考え方も上司によって変わります。

  • 数字が好きで、数字で根拠を出してほしい上司
  • 保守的で新しいものを導入することに懐疑的な上司
  • 利益のために新しいことにチャレンジすることを求める上司

など、その上司の考え方によって職場の色が変わるほどです。

その上司が考えていることや方針を理解したうえで報連相をすることで、より円滑に仕事が進みます。

例えば上司の視点で考えて、

多分この提案はいい顔されないな

と思ったら、許可をもらうためにより多くの説得材料を用意すればいいのです。

そうすることで、本来なら通らなかった提案も通るかもしれません。

このように、上司の視点に立って報連相をするというワンランク上の報連相ができれば、あなた自身にもメリットがあるのです。

悩める若者へ!豊臣秀吉からの魂のエール

最後にこの秀吉から、日の本中の悩める若者どもに、魂からのエールを送ってやるわ!

「報連相がうまくできぬ」と、うつむいておるそうじゃな。

ふはは!よいか、わしを見よ!

このわしとて、生まれながらに天下人であったわけではない。

お主らよりも、よほど低い場所から世の中を見上げておったわ!

そんなわしが心がけていたのは、たった一つ。

「どうすれば、上役(信長様)に喜んでもらえるか」

ただそれだけじゃ。

お主らが今やっておる「報連相」とは、まさにかつてわしが信長様の草履を懐で温めたことと同じじゃ!

それは、上役の心を思いやり、己の気働きを示す、出世への第一歩なのじゃぞ!

難しく考えるな!失敗を恐れるな!小さなことでよい。

上役の心を思い、ただ動け!その一歩がやがては千人、一万人を動かす力となる!

お主ら一人ひとり、心に天下を抱いておる!この百姓上がりの猿ができたのじゃ。

お主らにできぬ道理があろうか!行けい!

まとめ:報連相は「上司の仕事を助ける」ための最強のビジネススキル

今回は、「的確な報連相ができない」というお悩みについて、AI豊臣秀吉様にお聞きし、私(史丸)の実務経験を交えて「どうすれば実務で活かせるか」を徹底解説しました。

いやはや、秀吉様の視点は、現代のビジネスシーンでも即戦力となる「本質」ばかりでしたね。

史丸
史丸

本当にありがとうございました!

今回の学びをまとめます。

  1. 報連相ができない原因は「恐れ」と「意地」:心理的安全性を信じ、独りよがりにならず「相談」という戦略を選ぶ勇気を持つ。
  2. 成果を出す報連相は「速さ・分かりやすさ・自分の考え」:結論ファーストで速報を入れ、必ず「自分ならこうする」という代替案を用意する。
  3. 本質は「上司の視点」を持つこと:「上司が何を求めているか」を考え、その仕事を助けるための材料を提供する。

秀吉様が信長の草履を温めたように、報連相は上司への「気配り」であり、信頼を勝ち取るための「最強のビジネススキル」です。

この記事を読んだあなたが明日から取り組める具体的なファーストステップは、「上司が今、一番気にしているプロジェクト(=的)は何かを考え、それに関する情報を一つ、結論ファーストで報告してみる」ことです。

小さな一歩ですが、その積み重ねがあなたの評価を劇的に変えるはずです。

最後までお読みいただき、ありがとうございました!

【免責事項】

この記事は、キャリアや仕事に関する一般的な情報提供および著者の経験に基づく見解を共有するものであり、特定の行動を強制するものではありません。アドバイスの実行は、ご自身の判断と責任において行ってください。悩み(例:メンタルヘルス、法律問題など)が深刻な場合は、個人の判断に頼らず、必ず医師や弁護士、キャリアコンサルタント、または公的機関(厚生労働省の相談窓口など)といった専門家にご相談ください。

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