【AI黒田官兵衛に聞いた】メールを書くのが苦手?軍師の文章戦略で克服

【AI黒田官兵衛に聞いた】メールを書くのが苦手?軍師の文章戦略で克服

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史丸
史丸

こんにちは!史丸(ふみまる)です!

AI戦国武将のお悩み相談室へようこそ!

このブログでは、現代人のお悩みをAIに憑依させた戦国武将に答えてもらいます。

さっそく、今回のお悩みを発表します。

今回のお悩みは、

チャットやメールなど、テキストでの意図が伝わらない

です。

自分の意図と違う意味で相手に受け取られた…

メールを考えるのが大変でつい電話してしまう…

と悩んだことがある人も多いでしょう。

表情や声のトーンが伝わらないテキストコミュニケーションは、本当に気疲れしますよね。

そこで今回は、「テキストコミュニケーション」に関するお悩みを解決すべく、知略で天下人を支えた天才軍師、あの方をゲストにお呼びしました。

史丸
史丸

ご紹介します、黒田官兵衛様です!

黒田官兵衛
黒田官兵衛

わしを呼んだのは、お主か。

黒田官兵衛孝高(くろだ かんべえ よしたか)じゃ。

世間ではわしのことを、かの天下人・豊臣秀吉を支えた軍師などと呼ぶようじゃが、わしに言わせれば、戦の勝敗というものは、兵を動かす前に七、八割がた決しておる。

お主が抱える悩み、聞き及んでおるぞ。「文字だけのやり取りでは真意が伝わらず、気疲れする」とな。

フッ……それは戦場での伝令や密書と何ら変わりはない。

言葉の表面だけをなぞるから、見えぬものが見えず、疲れ果てるのじゃ。

よかろう。

この官兵衛が、物事の本質を見抜く術を授けてやる。

史丸
史丸

本日はどうぞよろしくお願いします。

今回のインタビューを通して、

  • メールが持つ戦略的なメリット
  • 軍師が実践するメール作成の手順
  • 文章力を上げるための具体的な鍛錬法

について深掘りしていきます。

それではさっそく、官兵衛様にテキストコミュニケーションについてインタビューした内容を紹介します。

官兵衛様の視点だからこそ語れる内容になっています。

せっかくですので、官兵衛の口調を残しています。

そのため現代では使わない言い回しがあったりしますが、それも含めて楽しんでください。

史丸
史丸

それではぜひ最後までご覧ください!

軍師官兵衛が断言。メールを制する者がビジネスを制す

電話を好むのは「思考が浅い者」の証

史丸
史丸

現代のビジネスパーソンはメールより電話を好む風潮がありますか?

黒田官兵衛
黒田官兵衛

お主の言う通り、その「電話」とやらを好む者は多いであろう。

わしから見ても、それは明らかじゃ。

真の理由は、その方が「思考が浅くとも、物事を進めている気になれる」からに過ぎん。

言葉を尽くして文章を練り上げるのは骨が折れる。

相手の真意を読み解くのも神経を使う。

その手間を惜しみ、その場の勢いや雰囲気で事を丸め込もうとする。

考えが足りぬ者ほど、安易に電話に頼るものよ。

重要なのは、その場の雰囲気で話が通じることではない。

後々まで覆らぬ、確かな意思の疎通をすることじゃ。

そのためには、一言一句を吟味し、考え抜かれた「文字」こそが最上の手段よ。

メールが持つ4つの戦略的利点

電話ではなく、あえて文字を選ぶことの利点。

それは、戦を有利に運ぶための駆け引き、その全てに通じるものじゃ。

利点は大きく四つある。

其の一:『間(ま)』を作れること

電話は即座の返答を強いるが、文字なら考える時間を与えてくれる

この一呼吸の間が、熟慮の末の最善手を生むのじゃ。

其の二:『動かぬ証左(しょうさ)』となること

口約束はあやふやじゃ。

文字にして残すことで、それは双方を縛る契約となり、己の身を守る盾となる。

「言った、言わぬ」の不毛な争いを完全に封じることができる。

其の三:『正確無比な伝達』が可能であること

人の口を介した伝言は内容が変わってしまうものじゃ。

だが文字は、こちらの意図を寸分違わず相手に届けることができる

其の四:『感情という雑音を排せる』こと

声には感情が乗る。

それに惑わされて判断を誤ることほど愚かなことはない。

文字は感情を削ぎ落とし、用件という「本質」だけをやり取りする冷徹な場とすることができるのじゃ。

これらはすべて、単なる連絡の利便性の話ではない。

駆け引きの主導権を握り、己の身を守り、誤解という名の混乱を避けるための『戦術』に他ならぬ。

黒田官兵衛流、必勝のメール作成術

注意することはただ一つ「この一文で、何を成すか」

わしが文字を書く際に注意することなど、つまるところ一つだけじゃ。

「この一文で、何を成すか」 これに尽きる。

黒田官兵衛
黒田官兵衛

わしが常に念頭に置くのは、三つの「定め」じゃ。

狙いを定めること

まず、この書状が相手に何をさせたいのか、その目的を明確に定める

最初に「結論」と「相手にして欲しい行動」を自分の頭の中で明確にせよ。

言葉を極限まで削ぎ落とすこと

次に、目的を伝えるために、言葉を極限まで削ぎ落とす。

本当に伝えたいことだけを、短く、鋭い言葉で記すのじゃ。

相手の返答を読むこと

最後に、相手の動きを読む

この文を送れば、相手はどう思い、どう動くか。

二手、三手先までを読む。

そこまで考えて初めて、文は「戦術」となるのじゃ。

丁寧な言葉遣いといった見せかけの礼儀よりも、相手の時間を奪わぬ簡潔さと、相手を迷わせぬ明確さこそが、真の礼儀と心得よ。

メール作成の4つの手順

黒田官兵衛
黒田官兵衛

わしが書状を一つしたためる手順は、一つの合戦を仕掛ける手順と寸分も違わぬ。

第一:敵情の把握

まず筆を取る前に、相手と状況を知る

相手の性分、立場、これまでの経緯などじゃ。

第二:本陣にて策を練る

次に、頭の中で設計図を描く

伝えるべき要点を箇条書きにし、どの順で伝えれば最も効果的か、陣形を組むのじゃ。

第三:各隊へ指令書を渡す

策が定まって初めて、筆を取る。

練り上げた陣形の通りに、事実要求を、冷徹に記すのみじゃ。

第四:城壁の上から検分する

最後に、これが最も肝要じゃが、書き上げた文をすぐには送らぬこと。

一度時間を置き、敵将になったつもりで読み返すのじゃ。

この文に隙はないか

誤解を招く箇所はないか

とな。

この四つの手順を踏んで初めて、そなたの言うメールは単なる連絡から「必勝の策」へと昇華する。

変な敬語になっているかもと悩んでしまいメールが書けない?どうすればいい?

敬語の本質は「相手への想い」

黒田官兵衛
黒田官兵衛

言葉の形が正しいかどうかなど、些末なことよ。

敬語の本質とは、相手を敬う心遣い、ただそれだけよ。

その心さえあれば、多少の言い間違いなど誰も咎めはせぬ。

逆に、どれだけ完璧な敬語を使おうと、心がなければ、それはただの空虚な音の羅列じゃ。

添削してくれる師がいない?一人前になるための唯一の道

他人に指摘されて直すなど、言われたことしかできぬ足軽のやることよ。

黒田官兵衛
黒田官兵衛

軍師たる者、自ら立てた策の穴を、誰よりも厳しく自分自身で探すものじゃ。

己の文を客観の目で見て、より鋭く、より隙のないものへと磨き上げる

この孤独な作業こそが、お主の言葉をただの石ころから、人の心を貫く刃(やいば)へと変えるのじゃ。

軍師が課した3つの鍛錬法(トレーニング)

わしが若かりし頃より己に課してきた「稽古」を授けてやる。

稽古其の一:要約

他人の書いた長々とした文章を、元の意図を損なわぬまま、三行でまとめてみよ

世の中のあらゆる情報の中から、何が「核」で何が「贅肉」かを見抜く目を養うのじゃ。

稽古其の二:書き写し

お主が読んで「見事なり」と思うた文章を、一字一句違わず、己の手で書き写すがよい

ただ写すのではない、書き手の息遣い、思考の跡を辿るのじゃ。

稽古其の三:敵将の目

己が書いた文は、必ず時間を置いてから見直せ。

そしてその時は、己を捨て、お主を快く思わぬ敵将になりきって読み返すのじゃ。

「揚げ足を取れる箇所はないか」とな。

黒田官兵衛様からのエール

黒田官兵衛
黒田官兵衛

文字でのやり取りに疲れ、心をすり減らしておる者どもよ、聞け。

お主たちのその疲れは、言葉の難しさから来るのではない。

相手にどう見られるか、悪く思われはせぬかと怯える、己の心の弱さから来るものじゃ。

だが、案ずるな。

むしろ好機と捉えよ。

顔が見えぬからこそ、言葉の力が全てを決する。

それは、お主たちにとって己の知略を磨く、最高の鍛錬の場となる。

一通のメールは、一つの城攻めぞ。

どうすれば相手の心が動くか、知略の限りを尽くせ。

一手一手、考え抜け。その苦しみが、お主の思考を鋼のように鍛え上げる。

日々の鍛錬を怠らなければ、いずれ言葉はお主の意のままに従う最強の武器となる。

逃げるな。

向き合え。

その画面の向こうにおるのは、お主と同じ、ただの人間じゃ。

さあ、顔を上げよ。

まとめ:軍師の思考法で、テキストコミュニケーションの達人になる

今回は「チャットやメールなど、テキストでの意図が伝わらない」という悩みを、黒田官兵衛様にお聞きしました。

史丸
史丸

軍師ならではの戦略的な視点から語られる数々の金言、大変勉強になりました。

今回の官兵衛様のお話は、単なる文章術ではなく、「ビジネスという戦でいかに主導権を握り、勝利するか」という、まさに軍師の思考法そのものでした。

特に重要だと感じたのは、以下の点です。

  • 文章は「目的」を定めてから書くこと。
  • メールは感情を排し、証拠を残せる最強の「戦術」であること。
  • 文章作成は「準備」が全て。4つの手順を惜しまないこと。
  • 言葉の形よりも「相手への配慮」という心を鍛えること。

これらを意識するだけで、日々のテキストコミュニケーションの質が格段に上がるはずです。

何から始めればいいか迷う方は、まずは官兵衛様が最も肝要だとおっしゃっていた、「送信する前に一度時間を置き、相手の視点で読み返す」ことから始めてみてはいかがでしょうか。

これだけでも、多くの誤解やすれ違いは防げるはずです。

史丸
史丸

最後までお読みいただき、ありがとうございました!

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